Правила предоставления услуг

Организация мероприятий – это сложная многоплановая работа, требующая внимания к множеству деталей. Ивент-агентство «Best Party» со своей стороны гарантирует профессиональную организацию вашего мероприятия на самом высоком уровне. Однако наша работа – это только 50% успеха, многое также зависит от самого заказчика. Чтобы сотрудничество с «Best Party» было максимально успешным и плодотворным, специалисты ивент-агентства рекомендуют к рассмотрению правила предоставления услуг по организации мероприятий.

Для того чтобы мероприятие прошло в полном соответствии желаниям заказчика, с его стороны необходимо составить точное техническое задания и требования к организаторам – простыми словами то, каким он видит мероприятие. Так организаторам будет намного легче подготовить все в точности с требованиями, во избежание недопонимания в дальнейшем. Исходя из пожеланий заказчика, может быть составлен сценарий мероприятия, а также подготовлен подробные план всех аспектов организации.

После принятия заказа и оплаты на установленных условиях, заказчик должен предоставить команде ивент-агентства «Best Party» доступ к необходимым для работы локациям – к месту проведения мероприятия, электричеству и т.п. При желании заказчика мы сами можем позаботиться о поиске подходящей по формату мероприятия локации, что избавит от лишних забот.

Также заказчик должен предоставить специально отведенное место для артистов и ведущих – отдельное помещение, где можно переодеться и отдохнуть. Если предполагается работа команды организаторов свыше трех часов, на усмотрение заказчика группе может быть предложено питание. Обоюдное уважение сторон способствует приятному и плодотворному сотрудничеству. О других особенных требованиях вы можете поинтересоваться у ивент-менеджеров «Best Party» при заказе организации своего мероприятия.