ОРГАНИЗАЦИЯ
КОРПОРАТИВНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ

Уже давно корпоративы перестали ассоциироваться с обычным застольем в котором принимают участие сотрудники компании. На самом деле это прекрасная возможность не только отдохнуть и решить определенные задачи, которые ставит перед собой бизнес.  Задача становится комплексной, требующей значительных ресурсов по подготовке и проведению. Поэтому, как правило, она передается на аутсорс компании, которая занимается этим профессионально. Что это дает:

• предсказуемый результат и бюджет;
• среди сотрудников может просто не оказаться людей с нужными для проведения события компетенциями. Например, того, кто может взять на себя роль ведущего;
• не нужно вкладывать деньги в предметы, которые в последствии не понадобятся, их можно просто взять в аренду;
• минимизируется время на которое сотрудники будут отвлекаться от работы для подготовки события. 

Корпоративные мероприятия — одно из важнейших направлений работы Ивент-агентства Best Party.

Наши базовые специализации:

• Командообразование — важнейший элемент работы с персоналом. Участие в подобных событиях поможет сотрудникам увидеть друг-друга с новой стороны в непривычных ситуациях, узнать много нового и отдохнуть.
• Организация корпоративов (Киев и область) — отличный способ хорошо провести время. Праздник может приурочен к какой-то дате или событию и начинаться с торжественной части. Далее можно выбрать варианты досуга: тематические вечеринки, квесты или дискотеку. Мы подготовим для вас увлекательный сценарий, профессиональную звуковую и световую аппаратуру, декор.

Как проходит организация корпоратива:

1. Вы описываете нам все пожелания касательно планируемого события: повод, локация, продолжительность, количество сотрудников, средний возраст, какие отделы будут присутствовать, предварительные пожелания по программе, нужно ли позаботиться об угощениях. Мы проводим анализ полученных данных, при необходимости, уточним информацию и делаем вам презентацию с 2-3-мя вариантами программы. В презентации вы найдете: тайминг, описание активностей, кто с нашей стороны будет задействован в проведении мероприятия, реквизит, который мы собираемся использовать, детальная калькуляция. Далее проект обсуждается и утверждается. Для этого может понадобиться очная встреча на которой будут присутствовать ответственные за событие со стороны заказчика и наши менеджеры.
2. Заключение договора и внесение предоплаты (ФОП 3-й группы без НДС).
3. Мы начинаем подготовку к проекту. На выбранную дату бронируется локация, за событием закрепляются ведущий, диджей, аниматоры и артисты. Создаются и утверждается макет фотозоны, презентаций, сувенирной продукции и раздаточных материалов. Утверждается и согласовывается с рестораном или кейтерингом меню и количество блюд.
4. Перед событием мы тестируем всю аппаратуру, еще раз приезжаем на локацию, чтобы уточнить все технические детали: наличие и исправность розеток, вай-фай, освещение, где будет располагаться ведущий, диджейский пульт и колонки.
5. В день события приезжаем заранее, монтируем фотозону и декорации, все еще раз тестируем и успешно проводим мероприятие.
6. После окончания передаем клиенту фотографии, видео и, если заказывались сувениры (например, магниты с фотографиями сотрудников, сделанными во время события)
7. Клиент закрывает остаток суммы, подписываем акты выполненных работ.

Проведение корпоративных мероприятий невозможно без профессионального ведущего. Благодаря его неисчерпаемой энергии и позитиву гостям не придется скучать. Его задачей будет следить за четким соблюдением тайминга, модерировать выступления сотрудников (если предусмотрена торжественная часть) и артистов. Кроме того, он постарается максимально глубоко узнать об истории вашей компании, ее традициях и продукции, чтобы понять чем вы живете.   

Как правило, он работает в паре с диджеем. Вместе они подарят всем позитивные эмоции и хорошее настроение. Диджей будет с вами на протяжении всего праздника. Он подберет для вас идеальный звуковой ряд. Музыка будет всегда уместной: и в торжественные моменты и во время развлекательной части. Мы работаем только с профессиональным оборудованием и лицензированными композициями, что сводит к минимуму вероятность технических сбоев.

Наиболее частые поводы для организации корпоратива:

• Банкеты — наше кейтеринг сможет накормить гостей вашего мероприятия. Нет особых ограничений по меню, все зависит от ваших пожеланий и бюджета. Сладкое, горячее, бутерброды — выбирайте! Также мы можем изготовить для вас торт с эксклюзивным дизайном (его элементами могут стать ваше лого или продукция).
• Промо-компании — поможем вам представить новую продукцию, провести акцию, привлечь новых клиентов. Можем помочь в оформлении промо-точки, подберем музыку и видеоряд. А наш профессиональный ведущий сможет превратить событие в искрящееся шоу!
• Новогодние вечеринки. Агентство полного цикла Best Party подберет для вас удобную локацию, задекорирует пространство, пригласит Деда Мороза и Снегурочку, вручит праздничные подарки, накроет стол и организует веселую и интересную шоу-программу! В нашем меню есть множество сценариев, есть из чего выбрать!
• Хеллоуин. Если оценить проведение корпоративов в Киеве то этот праздник едва ли не самый популярный повод для веселой вечеринки в кругу коллег и партнеров по бизнесу. И это неудивительно, ведь он не требует особых усилий для подготовки, при этом всем будет весело и интересно.

Это всего-лишь небольшая часть того, что мы можем. Вас заинтересовала организация корпоративных мероприятий? Звоните! Наши менеджеры помогут вам спланировать и провести практически любое событие!